Pour permettre un fonctionnement efficace et efficient, et pour faciliter un processus de prise de décision rapide, l'organisation de VIMATION est linéaire et agile. Elle est basée sur un Coordinateur, quatre "Virtues" (virtual encounters) et un forum industriel.

Le Coordinateur

La coordination centrale de VIMATION est assurée par Dr. Thomas Schlegel, Fraunhofer IAO. Il a la responsabilité de l'organisation et de l'administration de VIMATION, pour permettre à ses membres de se concentrer sur leurs tâches et projets principaux. En plus de fournir une infrastructure commune, le Coordinator se chargera de la promotion VIMATION, de sa réputation et de ses résultats.

Le "Virtues"

VIMATION est basé sur quatre piliers: Les "Virtues" (virtual encounters), qui focalisent sur des thèmes du sujet principal "Human Machine Interaction and Models in Production":

• Virtue "Interaction and Software Engineering" animé par Dr. Thomas Schlegel, Universitaet  Stuttgart.

• Virtue "Knowledge and Competence Management" animé par Professor Bernard Grabot, Ecole Nationale D´Ingénieurs de Tarbes.
• Virtue "Orgnisation Models and Systems" animé par Professor Vinesh Raja, University of Warwick.
• Virtue "Virtual Manufacturing" animé par Timo Määttä, VTT Research Centre of Finland

 Les quatre animateurs des "Virtues" sont épaulés par des partenaires forts et compétents. Ils peuvent caractériser leur champ de recherche et se concentrer sur des nouveaux objectifs communs. De cette manière, les échanges et la collaboration sont encouragés, et des soumissions de projets communes seront faites pour permettre un bénéfice maximum de tous les membres

 Après une phase de démarrage de cinq ans, de nouveaux thèmes et "Virtues" pourront émerger. Un travail stable mais aussi une adaptation continuelle aux nouveaux besoins du marché seront donc assurés.