Per poter lavorare efficacemente e efficientemente e per rendere possibile un processo decisionale veloce l´organizzazione di VIMATION è agile e snella. L´istituto è costituito da un coordinatore, quattro Virtues ed un foro industriale.

Il Coordinatore:
 
Dr. Thomas Schlegel, del Universitaet Stuttgart, è responsabile del coordinamento di VIMATION. La sua sfera di competenza include tutti i compiti organizzativi ed amministrativi e i membri sono liberi di concentrarsi sulle attività di ricerca e sui progetti. Oltre alla costruzione e manutenzione della infrastruttura comune, il coordinatore è responsabile della promozione di VIMATION, dei suoi progetti, della sua reputazione e dei risultati ottenuti.
 
Le Virtues:
 
VIMATION è basato su quattro colonne portanti, dette Virtues, che sono specializzate in diversi settori esplorativi:
 
 

• Virtue VISE "Interaction and Software Engineering" sotto la guida di Dr. Thomas Schlegel, Universitaet Stuttgart, Germania.
• Virtue VKCM "Knowledge and Competence Management" sotto la guida di Professore Bernard Grabot, Ecole Nationale D´Ingénieurs des Tarbes, Francia.
• Virtue VOMS "Organisation Models and Systems" sotto la guida di Professore Vinesh Raja, Università di Warwick, Gran Bretagna.
• Virtue VVM "Virtual Manufacturing" sotto la guida di Dr. Timo Määttä, Istituto di ricerca VTT, Finlandia.

I leader delle Virtues vengono supportati da partner solidi e capaci. Hanno la possibilità di definire il proprio campo esplorativo e di concentrarsi sui nuovi obiettivi comuni. Così facendo, l´interscambio e la collaborazione tra i membri vengono incentivati e progetti comuni possono essere acquisiti a vantaggio della comunità.

Dopo una fase di start-up di cinque anni, nuove Virtues e nuovi argomenti potranno essere definiti. In questo modo sarà possibile adattare il nostro lavoro continuativo alle mutevoli condizioni del mercato ed essere all´altezza del progresso tecnologico.

Oltre alle Virtues, che sono costituite da università e istituti di ricerca, VIMATION dispone anche di un foro industriale, all'interno del quale trovano posto le aziende. Qui l'industria ha la possibilità di comunicare i propri interessi e le proprie esigenze di discutere con i rircercatori. Il forum promuove e supporta un intenso e collaborativo scambio tra università, ricerca applicata e industria. Progetti congiunti possono da qui prendere il via, a beneficio di tutti gli attori coinvolti.